员工的考勤纪录可以手工处理或通过装载由外部转入(例如:考勤数据可以来自考勤机); 根据不同的员工类别、职务、岗位,设定不同的员工工作定额管理(工作日历); 可以灵活定义公司的考勤项目,并且可以定义其相应的统计单位与计算单位,如早班、中班、夜班等; 考勤纪录的统计单位与计算单位可以自动转换,如考勤单位为小时,计算单位可自动折算为天,以便计算加班工资;
根据员工的考勤纪录和单位工资的计算方式自动计算缺勤或出勤工资,并可以自动根据考勤纪录判断全勤奖的发放与否。
可按客户要求任意设置班次项目,并设置各班次的计算规则,如设正常上班为夜班\中班的一律按次计算并按月计算补贴,休息日夜班中班不再按次计算,只计算加班小时数。上夜班、中班的员工,如果当日夜班、中班中还加班了,计算加班小时数据,并在月底统计累计加班小时数据
考勤数据采集可自由灵活定义,如第一次打卡比上班时间提前20分钟以及第二次打卡比下班晚6个小时系统采集的数据是无效的。第一次打卡时间超过上班时间5分钟系统判断为迟到等。
可根据员工的打卡数据导入或手工维护在信和永嘉的HR系统中进行数据加工处理,可根据事先的排班规则来判断出来各员工的三种类型加班明细累计小时数据,迟到累计小时数,所有夜班次数。
员工假期管理与考勤记录集成,如员工在假期管理请事假或病假,在考勤记录中有该数据。员工在假期管理模块请假后,该数据可与时间管理模块集成,月底在缺勤处理中可将本月所有请假单以及未请假旷工的数据列出,由管理人员判断或系统自动判断是否所缺勤还是请假处理
薪酬福利系统也可以作为单独的模块与其他的我们人力资源系统集成,从其他系统中引入人力资源数据,并进行薪酬核算。
好的薪酬福利管理可以提高成本效益、避免冲突。可以保存每一项职位的社会薪酬水平,以及相应职位的公司内部薪酬水平,并提供与社会薪酬水平的对比分析数据。这些数据可以用来保持薪酬系统的内部均衡和外部均衡,提高员工的薪酬满意度。
具体来说:
薪酬系统(或者称之为工资系统)可以根据公司的特点,灵活定义工资项目。可以是工资项,也可以是非工资项,可以是计算项,也可以是判断项;可以根据员工的类别、职务、岗位等,定义并修改每一类员工工资项目金额及计算公式,也可以定义并修改每一个员工工资项目金额;可以处理计时工资或计件工资,可以按上发制、下发制或二者混合计算;可以在一个月内多次计算、发放工资,并可以分次进行工资去零处理、负数处理。可以选取丰富的函数(工龄、考勤、聘用日期等)与运算符(四则运算与逻辑运算);可以根据预先定义的多种计税准则、多种计税基数,自动计算应缴或代缴个人所得税。
福利、保险、基金的管理系统可以定义各种福利,保险项目。结合工资计算相应的福利和保险,以及可以计算各种基金,例如:养老保险金、住房公积金等。
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